Como Passar Orçamento pelo WhatsApp: Passo a Passo e 3 Modelos Prontos
Por Nádia Camargo, criadora do Só Ferramentas Digitais
Saber como passar orçamento pelo WhatsApp de um jeito claro faz muita diferença na hora de fechar o serviço. Muita gente manda só o preço, o cliente some, e ninguém sabe se foi caro, se faltou informação ou se a mensagem simplesmente não passou confiança.
Neste artigo você vê o que colocar na mensagem, 3 modelos prontos (simples, amigável e profissional) e como agir quando o cliente não responde. No final, tem um gerador grátis que monta a mensagem para você.
Resumo rápido
Uma boa mensagem de orçamento tem 5 partes: saudação, serviço, valor total, quando você pode fazer e forma de pagamento. Termine sempre com uma pergunta, para o cliente ter o que responder.
O que colocar na mensagem de orçamento
Antes de escrever, saiba o que não pode faltar. Quanto mais claro o orçamento, menos perguntas e menos ida e volta de mensagens:
Saudação com o nome do cliente. Chamar pelo nome deixa a conversa mais pessoal.
O serviço combinado. Diga o que está incluso, para não sobrar dúvida.
O valor total. Some material e, se cobrar, o deslocamento. Não deixe o cliente somar sozinho.
Quando você pode fazer. Dia e horário, ou um prazo.
Forma de pagamento. Pix, cartão ou dinheiro.
Uma pergunta no final. Algo simples, como "Posso agendar?".
Como passar orçamento pelo WhatsApp em 5 passos
Passo 1: Entenda o serviço antes de falar de preço
Pergunte o básico: tamanho, local, urgência e o que o cliente espera. Se der, peça uma foto. Assim você calcula certo e não precisa mudar o valor depois.
Passo 2: Calcule o valor antes de mandar
Não invente o preço na hora. Use o valor da sua hora e some os extras. Se ainda não sabe quanto vale a sua hora, veja como calcular o valor da hora de trabalho.
Passo 3: Envie tudo em uma única mensagem de texto
Prefira texto a áudio. O cliente pode reler, guardar e mostrar para outra pessoa da casa. E mande tudo junto, sem picar o orçamento em várias mensagens soltas.
Passo 4: Deixe claro o que está incluso
Se o material está incluso, diga. Se o deslocamento é cobrado à parte, diga também. O que fica claro na mensagem evita discussão depois.
Passo 5: Termine com uma pergunta simples
Uma pergunta como "Posso agendar para quinta-feira?" dá ao cliente um próximo passo fácil. Sem ela, muita conversa termina em silêncio.
3 modelos de mensagem de orçamento prontos
Troque os dados de exemplo pelos seus e envie.
Modelo simples e direto
Olá, Maria! O orçamento para faxina completa fica em R$ 150,00. Posso fazer quinta-feira, às 9h. O pagamento pode ser feito por Pix. Posso agendar?
Modelo amigável
Olá, Maria! Tudo bem? Agradeço o contato! 😊
Fiz o orçamento para faxina completa: R$ 150,00. Consigo fazer quinta-feira, às 9h.
Se estiver bom para você, é só me confirmar que eu já reservo o horário.
Modelo profissional
Olá, Maria! Segue o orçamento solicitado.
Serviço: Faxina completa
Valor: R$ 150,00
Disponibilidade: quinta-feira, às 9h
Pagamento: Pix
Fico à disposição para qualquer dúvida. Posso confirmar o agendamento?
Veja como o modelo profissional aparece na conversa com o cliente:
Qual tom escolher?
Simples e direto: para cliente com pressa ou que já conhece o seu trabalho.
Amigável: para o primeiro contato e para serviços feitos dentro da casa do cliente.
Profissional: para orçamentos maiores, empresas e condomínios.
Quer a mensagem pronta com os seus dados?
Use o Gerador de Mensagem de Orçamento. Você preenche o serviço e o valor, escolhe o tom e copia a mensagem. É grátis.
Acontece com todo mundo. Espere um ou dois dias e mande uma mensagem curta e gentil, sem pressionar:
Oi, Maria! Passando para saber se você conseguiu ver o orçamento. Se ficou alguma dúvida, é só me falar.
Não baixe o preço logo de cara. Primeiro pergunte o que ficou em dúvida. Muitas vezes o problema não é o valor, e sim uma informação que faltou.
4 erros ao passar orçamento pelo WhatsApp
Mandar só o preço. Sem explicar o que está incluso, o valor parece mais alto do que é.
Mandar áudio longo ou várias mensagens soltas. Fica difícil de reler e de comparar com outros orçamentos.
Esquecer os extras. Material e deslocamento precisam estar no valor combinado, e não aparecer depois.
Não terminar com uma pergunta. O cliente não sabe qual é o próximo passo e deixa a conversa parada.
Perguntas frequentes
Como fazer um orçamento pelo WhatsApp?
Escreva uma mensagem com saudação, o serviço combinado, o valor total, quando você pode fazer e a forma de pagamento. Termine com uma pergunta, como "Posso agendar?".
Posso mandar o orçamento por áudio?
É melhor mandar por texto. O cliente pode reler, guardar a mensagem e mostrar para outra pessoa. O áudio serve para tirar dúvidas, e não para passar o valor.
Preciso ter WhatsApp Business para passar orçamento?
Não é obrigatório, o WhatsApp comum funciona. O aplicativo WhatsApp Business é gratuito e tem respostas rápidas, que ajudam a deixar seus modelos de mensagem salvos.
Quanto tempo esperar antes de cobrar uma resposta do cliente?
Um ou dois dias costuma ser um bom prazo. Mande uma mensagem curta e gentil perguntando se ele conseguiu ver o orçamento, sem pressionar.
Coloque em prática agora
Ferramenta grátis
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Criadora do Só Ferramentas Digitais. Trabalha com sites e produtos digitais e criou estas ferramentas para ajudar quem trabalha por conta própria a cobrar melhor.